Las implementaciones de ERP son reconocidas mundialmente por sus desaf\u00edos de implementaci\u00f3n inherentes, complejidades tecnol\u00f3gicas y costos crecientes durante la implementaci\u00f3n. Los analistas a menudo debaten los beneficios del sistema ERP sobre la cantidad de esfuerzo y costo que requiere la implementaci\u00f3n de un ERP.<\/p>\n\n
A pesar de algunas probabilidades en contra de ERP, debido a los numerosos beneficios tangibles e intangibles del software ERP (incluso con costos ligeramente altos), no solo las grandes empresas sino tambi\u00e9n las peque\u00f1as y medianas empresas invierten en la implementaci\u00f3n del sistema ERP.<\/p>\n\n
Hasta mucho despu\u00e9s de su creaci\u00f3n, las empresas a menudo trabajan en sistemas de gesti\u00f3n basados \u200b\u200ben papel, como libros o registros, Microsoft Excel o, en casos extremos, alg\u00fan software independiente personalizado desarrollado localmente, que a menudo cuesta un centavo en comparaci\u00f3n con el costo del software ERP. Para una peque\u00f1a empresa o una empresa nueva, esto es efectivo tanto en t\u00e9rminos de costos como de necesidades de administraci\u00f3n. Sin embargo, a medida que las empresas crecen y se expanden a nuevas ubicaciones, unidades o subsidiarias, estos arsenales de bajo costo a menudo se niegan a resolver los nuevos problemas de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n que surgen con las econom\u00edas de escala.<\/p>\n\n
En la vida real, la lucha diaria de una empresa adulta se centra principalmente en la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n en crecimiento monstruoso, ya sean datos de transacciones financieras, datos de inventario, informaci\u00f3n de producci\u00f3n, datos de proveedores, base de datos de empleados o incluso correos electr\u00f3nicos. La mala gesti\u00f3n de esta informaci\u00f3n puede tener serias implicaciones comerciales; c\u00f3mo las facturas incorrectas provocan retrasos en los pagos de los clientes o problemas fiscales; los niveles de existencias incorrectos generan problemas en las bah\u00edas de producci\u00f3n; el exceso de inventario bloquea el capital de trabajo que tanto se necesita; Los programas de producci\u00f3n inadecuados conducen a horas hombre desperdiciadas, los retrasos en la producci\u00f3n y la entrega degradan los niveles de satisfacci\u00f3n del cliente, etc. \u2013 cada uno de ellos socava la confianza del cliente y la posici\u00f3n de mercado de la empresa.<\/p>\n\n
El negocio extendido es una enorme masa integrada de informaci\u00f3n sobre el hombre, la m\u00e1quina y el material, donde cada funci\u00f3n es interdependiente de la informaci\u00f3n y el soporte de otras funciones. A gran escala, tareas aparentemente simples como generar facturas correctas se vuelven arduas, por ejemplo, 1500 facturas a la semana basadas en 500 \u00f3rdenes de compra con 10,000 art\u00edculos con una estrategia de precios m\u00faltiple, \u00bfno es eso demasiado complejo?<\/p>\n\n
Las empresas que intentan enfrentar este nuevo desaf\u00edo que plantea la expansi\u00f3n comercial con t\u00e9cnicas ancestrales como aumentar la mano de obra se dan cuenta mucho antes de que esto no solo les ha costado caro, sino que el problema ha alcanzado un nivel peligroso.<\/p>\n\n
Aqu\u00ed es donde entra en juego el software de planificaci\u00f3n de recursos empresariales: ERP. El beneficio de ERP es que resuelve dos problemas b\u00e1sicos de magnitud: uno, manejar datos muy y muy complejos con facilidad y dos, integrar la informaci\u00f3n fragmentada para construir una masa significativa y manejable, que se convierte en la base del an\u00e1lisis y decisi\u00f3n estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n